Papierstapel am Set sind Alltag: Drehpläne auf dem Tisch, Call Sheets an der Wand, Notizen in der Hand – doch all das lässt sich heute deutlich ressourcenschonender gestalten. Denn die Produktion von Papier ist nicht nur energie- und wasserintensiv, sondern erzeugt auch CO₂ in Herstellung, Transport und Entsorgung. Vor allem bei langen Drehs und großen Crews summieren sich die Ausgaben – finanziell wie ökologisch.
Die gute Nachricht: Digitale Tools machen es möglich, die wichtigsten Set-Dokumente papierfrei zu verwalten. Ob auf Tablets, Smartphones oder Laptops – aktuelle Infos sind schnell verfügbar, leicht zu aktualisieren und sogar sicherer, da sie zentral organisiert sind. Und nicht zuletzt: Papierloses Arbeiten spart Platz, Müll und Nerven.
Tipps für das papierlose Filmset:
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Digitale Drehunterlagen nutzen
Ob Drehplan, Motivliste oder Szenenübersicht – viele Produktionen setzen mittlerweile auf cloudbasierte Tools wie StudioBinder, Yamdu oder Celtx. Hier lassen sich alle Dokumente zentral verwalten, mit Versionskontrolle und Echtzeit-Zugriff für alle Departments. -
Call Sheets & Tagesdispo per App oder Messenger versenden
Statt morgens Dutzende Ausdrucke zu verteilen, können Dispos einfach digital verschickt werden – z. B. über Signal-Gruppen, E-Mail oder spezialisierte Tools wie SetHero oder Sling Studio. Das spart Papier, Zeit und sorgt für schnellere Updates. -
Tablets und E-Ink-Reader am Set einsetzen
Regie, Script und Produktion profitieren von robusten Tablets oder E-Readern, die auch bei Tageslicht gut lesbar sind. So lassen sich Drehbücher und Notizen bequem und papierlos nutzen – mit der Möglichkeit, alles direkt zu kommentieren. -
Digitale Unterschriften nutzen
Verträge, Gagenabrechnungen oder Rechtefreigaben lassen sich rechtssicher digital unterzeichnen – etwa mit Adobe Sign, DocuSign oder open-source Tools wie Xodo. Das beschleunigt Prozesse und spart Druckkosten und Archivierung. -
Sinnvolle Dateistruktur und Cloud-Zugänge definieren
Ein gut organisiertes Dateisystem mit klaren Zugriffsrechten verhindert Chaos und Mehrfachdrucke. Ein zentraler Ordner für die Produktion (z. B. bei Nextcloud, Google Drive oder Dropbox Business) hilft allen Beteiligten, stets auf dem aktuellen Stand zu bleiben.
Support gibt das Green Office Karlsruhe:
Papierloses Arbeiten ist nicht nur ein Trend, sondern eine effektive Maßnahme für mehr Nachhaltigkeit am Filmset. Wer digitale Tools clever einsetzt, spart Ressourcen, Zeit und Geld – und zeigt, dass moderne Filmproduktion auch ökologisch gedacht werden kann. Bei der Umsetzung unterstützen Sie entsprechend qualifizierte Green Consultants, zum Beispiel auch die des Green Office Karlsruhe.
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